Шот-фактураны қалай есептеймін?
Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін шот-фактураның үш әдісінің бірін қолдануға болады.
Бірінші әдіс сіздің қалауыңыз бойынша өзгертуге болатын дайын шот-фактураларды ұсынатын бухгалтерлік жүйелерді немесе бағдарламаларды пайдалануға негізделген, бұл сізді нөлден бастаудан құтқарады.
Екінші әдіс Word немесе PDF пішіміндегі файлдар сияқты алдын ала дайындалған шот-фактура үлгілерін өзгертуді қамтиды. Үшінші опция Canva немесе Adobe InDesign сияқты арнайы дизайн бағдарламаларын немесе тіпті Microsoft Excel сияқты бағдарламаларды пайдалану арқылы шот-фактураны өзіңіз жасауға мүмкіндік береді.
Шот-фактураны дайындаудың қандай әдісін таңдасаңыз да, сіз қалаған оңтайлы дизайнға қол жеткізу үшін бірнеше негізгі элементтерді қамтуы керек.
Оларға шот-фактураның шекараларын реттелген түрде жобалау және бөлу, логотипті немесе ұйымның атын анық және тартымды қаріппен қосу және деректеріңізді, тұтынушы деректерін және ұсынылған өнім немесе қызмет туралы мәліметтерді енгізу үшін бос орындарды бөлу кіреді.
Сондай-ақ, жеткізуге, жеңілдіктерге немесе төлем әдістеріне қатысты басқа өрістерді қосуға болады. Аяқтаған кезде, жаңа шот-фактураны шығару қажет болған сайын уақытты тиімді үнемдеу үшін осы шот-фактура үлгісін болашақта пайдалану үшін сақтау ұсынылады.
Шот-фактура дегеніміз не?
Шот-фактурада сатып алу немесе сату бойынша коммерциялық мәмілелердің егжей-тегжейлері бар және тараптардың қаржылық құқықтарына кепілдік берудің маңызды құралы болып табылады.
Шот-фактураларды пайдалану жиілігінің жиілігі сонша, ол күнделікті болуы мүмкін. Шот-фактура әдетте үш негізгі тарапты қамтиды: саудагер, тұтынушы және салықтарды жинауға және басқаруға жауапты мемлекеттік органдар.
Шот-фактуралардың қандай түрлері бар?
- Тұрақты сату шоттары: Шот-фактурада тауардың және коммерциялық мәміленің тараптарының мәліметтері бар, тұтынушы оны бағаны төлегенге дейін ала алады, сондықтан төлем кейінге қалдырылады немесе ол оны алғанға дейін қажетті соманы төлей алады. Сату шот-фактуралары шот-фактуралардың кең таралған түрі болып табылады.
- Сатып алу шоттары: Сатып алушы жеткізушіге берген шот-фактуралары ол алған емес, одан төленген сомаларды нақтылау құралы болып табылады және бұл шот-фактуралар оған тиесілі ҚҚС сияқты салықтарды қайтаруға көмектеседі.
- Келісімшарт бойынша үзінді: Келісімшарттық үзінді – бұл белгілі бір жобаға немесе келісім шарт шеңберіндегі белгілі бір уақыт кезеңіне барлық шығындар мен шығындарды жинайтын қаржылық құжат.
- Қызметкерлер мен фрилансерлердің шот-фактуралары: Қызметкердің жалақысы жалпы жұмыс істеген сағаттары мен бір сағаттың құнына байланысты анықталады, содан кейін бұл сома шот-фактурада қаржылық жеңілдіктер ретінде жазылады.
- Дебеттік және қосу (несие) туралы хабарламалар: Ескертулер бастапқы шот-фактурадағы өнімдердің санын көбейту немесе азайту үшін қолданылады және негізгі шот-фактураға енгізілген өзгерістерді анықтайтын қосымша шот-фактуралар болып табылады.
- бастапқы шот: Қызмет немесе өнім жеткізушісі шығындардың бастапқы бағасын ұсынғанда, ол алдын ала шот-фактура деп аталатын нәрсені пайдаланады. Бұл құжат ұсынылған өнімнің немесе қызметтің шамамен құнын көрсетеді.
Тапсырыс беруші шарттармен және ұсынылған құнмен келісетін болса, бұл шот-фактура түпкілікті сату мәліметтерін дәлелдейтін түпкілікті және ресми шот-фактураға айналу үшін қайта ұйымдастырылады. - Сенімхат шот-фактурасы: Ұзақ мерзімді келісімшарттар сатып алушы мен сатушы арасындағы іскерлік қарым-қатынасты күшейтеді, өйткені сатып алушы тауарды алдын ала төлейді. Бұл әдіс сатушыға өзінің шаруашылық операцияларын жалғастыру үшін қажетті қаражатты қамтамасыз етуге ықпал етеді.
