Тапсырманы орындау үшін уақытты ұйымдастыру және оны ұстанбау үшін қанша рет кесте құрдыңыз? Сіз қаншалықты жиі уақытыңызды және күнделікті өміріңізді ұйымдастыруды жоспарлайсыз? Тайм-менеджмент практикалық немесе жеке өмірде табысқа жетудің бірінші және маңызды қадамы екені даусыз. Уақытты басқарудың құпияларын бүгін бізбен бірге үйреніңіз.
Уақытымды қалай ұйымдастырамын?
Уақытты ұйымдастыруды бастамас бұрын, алдымен сізден талап етілетін күнделікті тапсырмаларды білуіңіз керек. Біз уақытты жиі екі бөлікке бөлеміз:
Жұмыс өмірін қамтитын бірінші бөлімде біз әдетте қысқа бос уақытпен араласатын жұмыс тапсырмаларын таратамыз. Жұмыс тапсырмалары ғана емес, сонымен қатар бизнес мақсаттары мен үздіксіз даму қадамдары.
Екінші бөлім жеке өмірді қамтиды және оны екі бөлікке бөлуге болады.Бірінші бөлім денсаулыққа, ғибадатқа және жеке кеңістікке байланысты сіздікі.Екінші бөлім достар, туыстар және үй мәселелеріне байланысты.
Уақытымды кестеге қалай ұйымдастыруға болады?
Уақытты ұйымдастырудың дұрыс кестесін орнатудың бірінші қадамы - демалыс уақытын, ғибадат уақытын, содан кейін басымдықтарды анықтау.
Сізге көмектесу үшін мына нұсқаулар:
- Тұрақты ұйықтау уақытын орнатыңыз, өйткені сізге күніне жеті-тоғыз сағат ұйықтау қажет.
- Күні бойына ғибадат ету уақыттарын анықтаңыз, өйткені бұл сіздің күнделікті уақытыңызды реттейтін және қуатыңызды қайта қалпына келтіретін бөлетін сызықтардың бірі.
- Қалған уақытта біз оны екі бөлікке бөле бастаймыз: жұмыс өмірі немесе оқу және жеке өмір.
- Ақ қағазға күні бойы сізден талап етілетін тапсырмаларды анықтап, алдарыңызға анық жазыңыз.
- Әр тапсырманы орындау үшін қажетті уақытты анықтаңыз.
- Енді бізде қажетті сағаттар мен тапсырмалардың саны және әрбір тапсырманың уақыты бар.
- Кестеге басымдық беруден бастаңыз.
- Күнделікті кестеңізді орнатқаннан кейін сізде үш мүмкіндік болады:
Барлық тапсырмаларды орындаудың уақыты келді, сіздің кестеңіз дұрыс, сондықтан оны мұқият орындаңыз.
Уақыт жеткіліксіз, сіздің күніңізге әсер етпейтін кейбір тапсырмаларды жою керек.
Кейбір пайдалы әдеттер немесе сүйікті хоббилер қосу үшін қосымша уақытыңыз бар.
Күнделікті өмірімді қалай ұйымдастырамын?
Сіздің күнделікті өміріңізді ұйымдастыру ең алдымен сіздің өмірдегі мақсаттарыңызға байланысты екені даусыз. Сіз өз мақсатыңызды жақсы білесіз бе? Күні бойы не істегеніңізді тексеру үшін күн сайын тоқтайсыз ба?
Құрбым маған күнін осылай өткізетінін айтты: ол таңертең XNUMX-да тұрып, XNUMX-де мектепке барады. Ол мұғалім болып жұмыс істейді, үйге түскі екі-үштің арасында келеді. Ол демалып, алтыда оянады, қалған күнін үй жинау мен әлеуметтік желіні қарау арасында өткізеді, содан кейін ұйықтайды, сол күн қайталанады.
Ол жұмыс қысымы мен уақыттың тапшылығына көп шағымданды, оның бастығы оған күн сайын бірнеше минуттарыңызды бөліп, күні бойы не істегенін жазуды бұйырды. Мен мұны шынымен істей бастағанда, оның күні өзгеріссіз немесе жаңартусыз қайталанғанын көрдім. Жұмыстан кейін қалған күнді өткізуде кездейсоқтық бар, әрбір күн үшін белгіленген мақсат немесе негізгі мақсат жоқ.
Содан кейін ол жұмыс орнын жоғарылатудың нақты жоспарын әзірлеуді сұрады, сондықтан ол жұмыстан оралғаннан кейін үзіліс жасай бастады, содан кейін күнделікті кестесін ұстанып, кеше қойған тапсырмаларын орындады; Күннің соңында жаңа міндеттер қою. Ол өз мақсатына жақындаған сайын жеңіс пен эйфория сезінеді.
Шынында да, бізге жеңістің сәттері, үздіксіз жоспарлау мен еңбектен кейін мақсатыңызға жеткен сәттер қажет. Сәйкес жұмыстың болуы сіздің барлық мақсаттарыңызға жеттіңіз және жоспарлау уақыты аяқталды дегенді білдірмейді. Мақсаттар мен амбициялар белгілі бір шекте немесе жаста тоқтамайды.
Оқуға уақытымды қалай ұйымдастырамын?
Оқу уақытын ұйымдастыру көптеген студенттер үшін нағыз қорқынышты арман болып табылады. Бірақ бұл сіз ойлағандай күрделі емес, мақсаттар айқын, міндеттер белгілі.Тек мақсатқа жету үшін осы тапсырмаларды ұйымдастыру керек.
Күн сайын сегіз сағат ұйықтауға және ғибадат үшін бір сағатқа ие боласыз деп есептейік, сондықтан сізде оқу мен жеке өмір арасында бөлуге болатын он бес сағатыңыз бар.
Сіз мектепте немесе университетте тағы алты сағат уақыт өткізетін шығарсыз. Жеке кеңістігіңізді бөлісуге және оқуға тоғыз сағатыңыз қалады. Сондықтан негізгі мақсатыңызды жүзеге асыру үшін осы бірнеше сағатты мұқият пайдаланыңыз.
Сабақ кестесіне сәйкес уақытымды қалай ұйымдастыруға болады?
Телефоннан алыстап, түрлі-түсті қарындаштар мен ақ қағазға оралыңыз. Алдыңғы абзацтар арқылы сізде өз күніңізді ұйымдастыруға толық дерлік қиялыңыз бар, бірақ біз қазір оқуды ұйымдастырудың толық кестесін жазу үстіндеміз.
Біздің алдымызда тұрған басты мақсат – қорытынды емтиханды тапсыру.Осы мақсатқа жету үшін курстарды жақсы түсіну керек. Қорытынды емтиханға жеткенше сіз көптеген қосалқы емтихандарға тап боласыз, бұл жай ғана кідіртуге және жоспарыңызды қайта қарауға арналған станциялар.
Оқу кестесін құруға көмектесетін бірнеше кеңестер:
- Апталық оқу кестесін жасау және өткен аптаның кестесін қарастыру үшін апта сайын бір сағат бөліңіз. Бұл уақыт сіздің жеке қабілеттеріңіз туралы көбірек білуге көмектеседі және қашан ең жақсы нәтижеге қол жеткізе аласыз.
- Өзіңізге әділетсіз кесте құрмаңыз, мысалы, күніне алты сағаттан артық оқуды белгілеңіз. Мүмкіндіктеріңізге сәйкес келетін нақты кесте жасаңыз, сонда сіз оны жүзеге асырып, оны ұстанасыз.
- Ешқашан жеке кеңістікті назардан тыс қалдырмаңыз, отбасыңызбен бірге отыруға және денсаулығыңызға қамқорлық жасауға уақыт қалдырыңыз. Сүйікті хоббиіңізге және жеке дамуыңызға орын қалдырыңыз.
- Әрқашан мақсатыңызға жетудің ең оңай жолын табыңыз.
Оқуға уақытымды қалай ұйымдастырамын?
Оқу уақытын ұйымдастырған кезде адамдар арасындағы жеке айырмашылықтар шарттарын елемеуге болмайды. Оқу үшін тамаша уақытты сіз ғана анықтай аласыз. Кейбір студенттер үздіксіз оқуға бірнеше сағат жұмсай алады, ал басқалары бір сағаттан кейін зейінін жоғалта алмайды және жоғалтады.
Сонымен, сізде оқуды ұйымдастыру үшін жақсы білу керек төрт маңызды мәселе бар: уақыт, ұзақтығы, орны және қайталау әдісі.
- Таңертең ерте, күндіз немесе түнде оқығанды ұнатасыз ба? Сәйкес уақытты таңдап, кестеңізді осы уақытқа реттеңіз.
- Күніне қанша сағат оқуға болады? Бір сессияда қысқа үзілістермен оқу тапсырмаларын орындай аласыз ба, әлде күні бойына бөлек сабақтар қажет пе?
- Үйде оқуға қолайлы деп ойлайтын үйдегі ең жақсы орынды табыңыз, егер бұл жер хаос пен шудан алыс болса.
- Сіз қалай қарайсыз? Сіз жай оқып жатырсыз ба немесе түсінгеніңізді жазасыз ба немесе түсінгеніңізді растау үшін қосымша жаттығулар жасау керек пе?
Бұл сұрақтарға жеке қабілеттеріңізге қарай жауап бере алсаңыз, енді өзіңізге ыңғайлы оқу кестесін ұйымдастыра аласыз.
Үйдегі уақытымды қалай ұйымдастырамын?
Үйде уақытты ұйымдастырудың шешуші сәті - уақытты ысырап етушілерден аулақ болу.Мен сыртқы әлемнен оқшаулануды білдірмеймін.
Күнделікті кестеңізге қойған басымдылықтарыңызды мақсатсыз сағаттап әлеуметтік желіні шарлау үшін қалдыру дұрыс емес. Бауырларыңмен төбелесіп уақыт өткізудің мағынасы жоқ. Барлығына белгілі бір уақыт бөліңіз.
Бастапқыда нақты жоспарды ұстану қиын болуы мүмкін, бірақ күнде өзіңізді тексеріңіз.Бүгін не істедіңіз және ертең не істейсіз? Мен басты мақсатыма жақындадым ба, әлде бір қадам алға баспай тұрмын ба.
Қорытындылай келе, тайм-менеджмент бойынша менің бірінші және соңғы кеңесім - кездейсоқтықтан құтылу. Әрқашан сағатқа қараңыз, егер оның тоқтағанын көрсеңіз, армандау мен жұмыс істеуді доғарыңыз.
